Phần mềm Thi công Số hóa Tài liệu là giải pháp hỗ trợ toàn diện cho quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử, giúp các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp quản lý hồ sơ một cách khoa học, an toàn và hiệu quả.

Hệ thống được thiết kế để đáp ứng toàn bộ quy trình số hóa tài liệu từ tiếp nhận hồ sơ, quét tài liệu, xử lý hình ảnh, nhận dạng ký tự (OCR), kiểm tra chất lượng đến lưu trữ và khai thác dữ liệu. Nhờ đó, đơn vị có thể giảm thiểu thời gian tìm kiếm hồ sơ, tiết kiệm chi phí lưu trữ và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.

Lợi ích nổi bật

✅ Số hóa nhanh chóng khối lượng lớn tài liệu

✅ Tự động nhận dạng và trích xuất dữ liệu bằng công nghệ OCR

✅ Giảm chi phí lưu trữ hồ sơ giấy

✅ Nâng cao khả năng tra cứu và khai thác thông tin

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu

✅ Hỗ trợ quá trình chuyển đổi số toàn diện

Tính năng chính

• Quản lý quy trình số hóa tập trung.
• Kết nối với máy scan chuyên dụng.
• Tự động xử lý và nâng cao chất lượng hình ảnh.
• Nhận dạng văn bản (OCR) và lập chỉ mục tài liệu.
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng dữ liệu số hóa.
• Phân quyền người dùng và quản lý truy cập.
• Tìm kiếm, tra cứu hồ sơ nhanh chóng.
• Xuất dữ liệu theo nhiều định dạng khác nhau.

Ứng dụng thực tế

Phần mềm phù hợp cho các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp, ngân hàng, bệnh viện, trường học và các tổ chức có nhu cầu lưu trữ, quản lý và khai thác hồ sơ điện tử.

Với khả năng tự động hóa quy trình số hóa, phần mềm góp phần xây dựng kho dữ liệu số tập trung, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số trong tổ chức.